Akkerbouwers stappen over op HeyStack

Nu het oogstseizoen nadert, maken akkerbouwers en agrarische opslagbedrijven zich op voor een drukke periode. Bewaarcellen worden ingericht, opslaglocaties gecontroleerd en de oogstlogistiek voorbereid. Daarbij groeit de behoefte aan een actueel overzicht van partijen, opslaglocaties en beschikbare voorraad.

Of het nu gaat om uien, poot- en consumptieaardappelen, tulpenbollen of andere agroproducten: ondernemers willen altijd weten wat waar staat en hoeveel voorraad beschikbaar is. Daarom kiezen steeds meer bedrijven voor het digitale platform HeyStack.

Overzicht zonder dubbele administratie
Op veel akkerbouwbedrijven en andere agrobedrijven worden partijen nog altijd bijgehouden op een whiteboard, in een Excel-bestand of op losse notities. Dat werkt, maar kost tijd en leidt vaak tot dubbele administratie. Tijdens de oogst volgen de voorraadbewegingen elkaar in hoog tempo op. Partijen worden gerooid, opgeslagen, gesorteerd en uitgeleverd. Juist dan is het belangrijk dat iedereen met dezelfde actuele informatie werkt.

Vanuit de praktijk ontwikkelde softwarebedrijf Flowgistics uit Ens daarom HeyStack. Met de app en webomgeving registreren gebruikers eenvoudig partijen, opslaglocaties en voorraadbewegingen. Alle informatie is direct beschikbaar voor iedereen die ermee werkt, zowel op het erf als op kantoor. Het platform is eenvoudig in gebruik, werkt zonder specialistische hardware en sluit aan op de dagelijkse praktijk van ondernemers in de agrosector. Inmiddels maken ruim 200 bedrijven gebruik van HeyStack.

Naast HeyStack ontwikkelt Flowgistics ook FarmTrade, een platform dat door meer dan 20.000 agrarische bedrijven wordt gebruikt. De ervaring die het softwarebedrijf met beide platforms opdoet, vormt een belangrijke basis voor de verdere ontwikkeling van HeyStack.

"Juist vóór de oogst is het moment om je voorraadregistratie op orde te brengen," zegt Mark Verwer van Flowgistics. "Een bedrijf is binnen enkele minuten ingericht. Daarna kunnen gebruikers direct aan de slag zodra de eerste kisten de bewaarschuur in gaan."

Eén keer registreren, altijd actueel
Waar voorheen een whiteboard én een Excel-bestand naast elkaar werden gebruikt, hoeft informatie nu nog maar één keer te worden vastgelegd. De actuele voorraad is vervolgens altijd beschikbaar via de app of webomgeving. Dat voorkomt dubbel werk en zorgt ervoor dat ondernemers, medewerkers en controle-instanties altijd beschikken over dezelfde, actuele informatie.

Ook in de dagelijkse praktijk levert dat direct tijdwinst op. Medewerkers hoeven niet meer van de heftruck af te stappen om een whiteboard bij te werken, maar registreren wijzigingen direct op hun telefoon. Doordat HeyStack werkt zonder dure scanners of specialistische hardware, is de stap naar digitaal voorraadbeheer bovendien laagdrempelig.

Ervaring uit de praktijk
Akkerbouwbedrijf Van Schendel in Marknesse werkt sinds september 2025 met HeyStack. Het familiebedrijf, dat al sinds 1948 bestaat, teelt onder meer poot- en consumptieaardappelen, uien, winterpeen en witlof op ongeveer 400 hectare. Met een opslagcapaciteit van 12.000 kisten is een goed overzicht van de voorraad essentieel.

Voor de introductie van HeyStack hield het bedrijf de voorraad bij op een whiteboard én in een Excel-bestand. "We wilden vooral minder fouten maken en in één oogopslag kunnen zien wat onze voorraad is," vertelt mede-eigenaar Martijn van Schendel. De overstap vergde even gewenning. "Je moet ervoor zorgen dat iedereen het systeem consequent gebruikt. Dat gaat steeds beter."

Inmiddels wil Martijn niet meer terug. "Als alle gegevens eenmaal in het systeem staan, geeft dat enorm veel overzicht. We kijken regelmatig wat de voorraad is. Dat is belangrijk voor onszelf, maar ook voor de coöperatie waarvoor we pootaardappelen telen. Zo weten we precies wat we nog kunnen of moeten verkopen."

Volgens Martijn zit de grootste winst niet zozeer in het invoeren, maar in de voorraadadministratie. "Er worden minder fouten gemaakt en op zaterdag werk ik altijd de voorraad bij. Dat kostte voorheen een paar uur. Nu open ik de app en zie ik direct hoe we ervoor staan."

Slimme software ontmoet slimme logistiek
De ontwikkeling van HeyStack staat niet stil. Flowgistics werkt daarbij nauw samen met VHM Machinery, specialist in complete logistieke oplossingen voor kisten- en bigbaglogistiek binnen de volledige agro-food keten. Beide bedrijven delen de overtuiging dat slimme logistiek niet stopt bij de machine. Daarom werken zij aan een koppeling waarbij gegevens uit VHM-machines, zoals het gewicht van gevulde kisten, automatisch in HeyStack worden verwerkt. Daardoor worden gegevens automatisch vastgelegd en beschikken gebruikers altijd over actuele voorraadgegevens. Ook Martijn ziet daarvan de voordelen. "Dat scheelt weer tijd en maakt het werk nog makkelijker."

Een idee dat al jaren meegaat
Voor Mark is HeyStack eigenlijk hét antwoord op een vraag die hem al jarenlang bezighoudt. "Mijn vader bouwde bewaarschuren voor akkerbouwers. Als dertienjarige vroeg ik me al af waarom op het erf alles nog op een whiteboard werd bijgehouden, terwijl hij thuis met Excel werkte. Eigenlijk stel ik mezelf vandaag nog steeds dezelfde vraag: waarom zou je nog werken met een whiteboard en Excel als je alles eenvoudig digitaal kunt registreren?"