Als boer én ondernemer is er eigenlijk nooit tijd over, en met name tijdens het piekseizoen moet alles op alles worden gezet. Toch is er een manier om tijd te besparen, door het gebruik van online facturatiesoftware. Zo maak je het jezelf het hele jaar door een beetje makkelijker.
Een van de grootste voordelen, die je vooral zal gaan merken tijdens het piekseizoen, is het feit dat erg veel handelingen geautomatiseerd worden. Met een online factuurprogramma hoef je namelijk niet meer om te kijken naar factuurnummers of keer op keer het adres van een klant over te nemen. En als je een nieuwe zakelijke klant hebt, dan kun je gewoon even zoeken op KvK-nummer.
Snellere betalingen en automatische herinneringen
Een tweede voordeel van goede facturatiesoftware, is het meesturen van een iDEAL-betaallink (of automatische incasso). Dit betekent dat klanten makkelijker kunnen betalen, wat er ook voor zal zorgen dat het geld sneller op je rekening staat. Dit is natuurlijk al erg prettig, maar de factuursoftware stuurt ook automatisch een herinnering indien nodig. Zo bespaar je jezelf een hoop ergernissen.
Heb je vaste klanten? Bijvoorbeeld vaste afnemers van een bepaalde oogst, dan kun je werken met periodieke facturen. Zo heb je hier echt geen omkijken meer naar en wordt alles voor je geregeld vanuit de software.
Automatische bankkoppeling
Koppel je ook je bank aan de software, dan worden er automatisch boekingsvoorstellen gecreëerd. Zo hoef je niet te controleren of een factuur wel of niet betaald is, maar enkel het voorstel goed- of af te keuren. Waarna de factuur automatisch wordt verwerkt in de administratie. Iets dat overigens ook mogelijk is voor inkoopbonnen, inclusief het gebruik van 'scan & herken'.
Up to date btw-overzicht
Het automatisch verwerken van inkoopfacturen en bonnen in de administratie, zorgt er tevens voor dat je administratie altijd up to date is. En je (vooral in het piekseizoen) geen dag vrij hoeft te nemen voor het regelen van de btw-aangifte. Alles staat namelijk al klaar in het overzicht en je hoeft zelf niets meer uit te rekenen.
Mobiele app voor klusjes tussendoor
Als je druk bezig bent en je snel even iets wil controleren, dan kan dat met de factuursoftware van WeFact ook tussendoor. Bijvoorbeeld als je net op het land zit en je gebeld wordt door een klant. Je kunt dan via de app meteen een offerte versturen, om het ijzer (ondanks de drukte) te smeden als het heet is. De klant kan de offerte vervolgens online accepteren, waar je uiteraard ook een melding van ontvangt zodat je de offerte kunt omzetten in een factuur.
Vooruit werken
Om aan te sluiten op het voorgaande punt, kun je offertes en facturen maken aan de hand van eigen producten en/of diensten. Deze kun je bijvoorbeeld van tevoren toevoegen aan de software, zodat het maken van een online factuur echt kinderspel wordt. Dit bespaart iedere keer weer een hoop tijd, aangezien je enkel specifieke gegevens hoeft in te vullen of te selecteren. Zo kun je tot actie overgaan als dit nodig is. Of je nu wacht op het uienseizoen of je vanwege weersvoorspellingen de aardappelen vroeger dan verwacht moet oogsten.